System kontroli importu 2 (ICS2) to nowy system informatyczny służący do składania zgłoszeń skróconych (ENS), powiadomień o przybyciu i powiadomień o prezentacji towarów, zastępujący system kontroli importu w Irlandii Północnej (ICSNI) dla towarów wwożonych do Irlandii Północnej oraz system kontroli importu 1 (ICS1) dla towarów wwożonych do UE.
Po 31 grudnia 2025 r. przewoźnicy i spedytorzy będą musieli korzystać z ICS2, aby nadal składać deklaracje ENS podczas transportu towarów z:
- Wielkiej Brytanii (GB) do Irlandii Północnej (NI)
- krajów spoza UE do NI
- GB do UE
Co należy zrobić teraz
Sprawdź, czy twój przewoźnik lub spedytor przeszedł na system ICS2, lub zapytaj go o datę rozpoczęcia, jeśli nadal musi przejść na nowy system.
Upewnij się, że twój łańcuch dostaw posiada dodatkowe dane wymagane przez system ICS2 do składania deklaracji ENS, aby zapewnić płynny transport twoich towarów.
Należy pamiętać, że jeśli:
- przewozisz towary do NI, twój przewoźnik musi korzystać z systemu ICS2 od 31 grudnia 2025 r.
- transportujesz towary do UE, powinieneś mieć świadomość, że różne kraje UE zaczną korzystać z systemu ICS2 w różnym czasie, a w niektórych przypadkach będą już korzystać z systemu ICS2 w przypadku transportu drogowego i kolejowego, co oznacza, że w przypadku niektórych transportów może być konieczne wcześniejsze przekazanie przewoźnikom dodatkowych informacji dotyczących systemu ICS2
Przypominamy, że informacje wymagane w systemie ICS2 obejmują:
- dokładny opis towarów – zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi dopuszczalnych i niedopuszczalnych terminów w opisie towarów, aby uzyskać więcej informacji na temat nowych „słów stop” wprowadzonych w systemie ICS2
- kod towaru na poziomie pozycji (6–8 cyfr)
- ilość towarów (masa)
- informacje o kupującym i sprzedającym
- miejsce dostawy
- dodatkowe informacje lub dokumenty uzupełniające (takie jak licencje lub certyfikaty)
- powiadomienie o przybyciu – tylko w przypadku przewozów bez towarzyszącego ładunku typu roll-on roll-off (RoRo)
- powiadomienie o przedstawieniu towarów
Role i obowiązki
Przewoźnik lub spedytor jest prawnie odpowiedzialny za składanie deklaracji ENS w wyznaczonych terminach. Przewoźnicy i spedytorzy są również odpowiedzialni za zapewnienie, że powiadomienia o przybyciu i przedstawieniu towarów są składane w systemie ICS2.
Oświadczenia ENS mogą być składane w imieniu przewoźnika przez osobę trzecią, ale może to zrobić wyłącznie przedstawiciel lub osoba trzecia za wiedzą i zgodą przewoźnika.
W przypadku zlecenia złożenia oświadczenia w imieniu przewoźnika osobie trzeciej należy zastosować warunki handlowe. Może to wymagać zmiany istniejącej umowy lub sporządzenia nowej.
HMRC
